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溫氏食品集團股份有限公司(簡稱“溫氏股份”)創立于1983年,現已發展成一家以畜禽養殖為主業、配套相關業務的跨地區現代農牧企業集團。2015年11月2日,溫氏股份在深交所掛牌上市(股票代碼:300498)
截至2016年12月31日,溫氏股份已在全國20多個省(市、自治區)擁有239家控股公司、5.86萬戶合作家庭農場、4.9萬多名員工。2016年度實現上市肉豬1713萬頭、肉雞8.19億只、肉鴨2626萬只,總銷售收入594億元。
溫氏股份現為農業產業化國家重點龍頭企業、國家級創新型企業,組建有國家生豬種業工程技術研究中心、國家企業技術中心、博士后科研工作站、農業部重點實驗室等重要科研平臺,擁有一支由10多名行業專家、66名博士為研發帶頭人,466名碩士為研發骨干的高素質科技人才隊伍。
對采購供應管理的信息化要求
隨著近年來溫氏集團整體業務量的不斷攀升,尤其是近年養豬業務的迅猛發展以及集團在養豬方面的戰略規劃,都對現有的供給側管理體系提出了更高更嚴格的要求,如何通過更加高效的標準化管理流程提高采購環節的效益,如何保障供應商的供貨質量,如何更加準確的預測外部采購市場的行情,如何精準的評估企業內部的采購需求,如何更好的將企業產、供、銷、存全鏈路協同能力打通成為了集團采購中心今年必須解決的主要問題。
對法務合同相關管理的信息化訴求
隨著集團在畜牧養殖行業上下游產業鏈的不斷補充和布局,溫氏的經營范圍已經涉及飼料生產,養殖設備供應,育種擴繁,養殖,屠宰分割,食品加工等幾乎全產業鏈運營的經營模式,這就形成了企業需要面對各類型合作伙伴和差異巨大的合作類型,法務、合同管理相關部門需要處理數量龐大、類型繁雜、流程差異化的合同相關處理任務,每天從各級公司到集團總部都需要花費大量的人力投入到合同的起草,制作,審核,簽訂,跟蹤流程中去,因此,溫氏對于如何提高合同的全生命周期管理效率提出了迫切的訴求。
對于營銷渠道相關管理的信息化要求
由于溫氏過去聚焦于畜牧養殖產業的上游地帶,更加專注于養殖生產本身,面對的客戶主要也是批發商或代理經銷商,對于市場末端的消費客戶群體觸達較少,對于市場趨勢變化的敏感度和響應也會存在延遲,同時,溫氏也缺少觸達和服務末端客戶的管理機制和平臺。隨著溫氏集團全產業布局戰略規劃的逐步落實,積累和沉淀末端消費群體服務能力的要求越來越高,觸達末端客戶的渠道和平臺顯得越來越重要。
一站式數字化采購解決方案:企業供應協同服務的全面數字化
根據養殖行業特點,對采購類型進行細分,針對原(材)料采購,工程設備服務采購以及日常低值易耗品分別設計全場景全流程形式的一站式數字化采購,通過對物資供應種類的區分,實現差異化的信息系統實現,幫助各級別、各類型采購部門更加高效的、按照標準流程(詢價議價,招投標,簽約,履約評估等)執行采購任務。同時,逐步引入大采購思維對集團采購體系進行數字化轉型升級,系統建設中考慮了采購需求預測,產銷存計劃協同,供應商戰略尋源和評估,物流監控等全生命周期的管理和數據分析,幫助企業通過數字化信息技術極大的提高了供給側的協同效能。
智慧合同管理解決方案:為企業高質量發展保駕護航
基于溫氏快速發展全產業鏈的現狀,解決方案主要包含以下幾類特點:合同的全生命周期管理,包括提供從事前審批,以及合同起草、審批、簽訂、履行、結束、評估等全過程的管理模式,做到對合同各個環節進行狀態和預警提示。全面對接各業務板塊,例如財務、采購、工程、養殖、銷售、顧問管理等業務,提高業務協同效率和數據準確性。逐步制定和推行統一的標準合同模板,通過標準模板自動化生成合同,提高合同編制效率。將民事、刑事訴訟糾紛納入系統,并與合同進行關聯。發揮信息化管理的大數據優勢、業務系統數據共享,和有效的協同,達到可分析、可追責和及時發現問題目的。
數字化營銷管理解決方案:構建全場景銷售新生態
針對溫氏營銷流通側面臨的主要痛點,信息化建設需要考慮將企業內部運營相關的ERP生產信息和外部銷售信息無縫對接,通過外部客戶(大B,大C)的交易行為及客戶畫像,快速形成指導企業生產計劃的智能決策支持能力,將養殖生產和終端市場距離拉近,將產品和客戶連線。在建設企業直銷商城的同時,逐步進行綜合電商平臺的設計,逐漸打造畜牧養殖行業的生態圈。系統設計過程中充分考慮不同的渠道銷售場景,不同的交易流程,不同產品的營銷方式,物流配送的實時監控等多種要素,同時將新零售對客戶的高質量服務能力移植到企業為B端客戶服務能力上,充分提高溫氏和上下游伙伴的合作粘性,助力產業生態圈的形成。
通過陽光采購系統的上線,極大的提高了集團上下各級采購部門低值易耗品的采購效率,同時對溫氏的采購供應管理流程進行了優化,降低了采購成本;
通過合同管理系統的上線,各級公司合同管理效率顯著提升,合同歸檔質量越來越高,集團對于全公司的合同總體管控能力也有了提升,節約人力成本約1014萬/年;
通過溫氏商城的競價排名銷售功能,20天就為溫氏增收1000多萬,同時溫氏在各類渠道的銷售數據可以快速傳遞到各業務生產部門,極大提高了企業運營的協同效能。