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山東浩信集團(tuán)始建于1995年,主要從事商用車、乘用車、工程農(nóng)業(yè)機(jī)械底盤類零部件和發(fā)動(dòng)機(jī)零部件的研發(fā)與制造,現(xiàn)有員工6000余人,是國內(nèi)專業(yè)的商用車輪轂、制動(dòng)盤、制動(dòng)鼓研發(fā)制造基地,是全球知名的缸體、缸蓋制造基地,具備年產(chǎn)60萬噸鑄件的生產(chǎn)能力,是全國鑄造百強(qiáng)企業(yè)、中國鑄造行業(yè)單項(xiàng)冠軍企業(yè)。
浩信集團(tuán)致力于打造國際領(lǐng)先的可持續(xù)發(fā)展的國際汽車零部件研發(fā)、制造企業(yè)集團(tuán)。為了實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),呂繼賢董事長提出創(chuàng)新驅(qū)動(dòng) “科技浩信”三步走戰(zhàn)略:從自動(dòng)化到信息化再到智能化。引進(jìn)國際一流的智能裝備和信息化管理系統(tǒng),爭做行業(yè)智能制造領(lǐng)跑者。
在當(dāng)前鑄造業(yè)呈現(xiàn)出高集中度、高專業(yè)化的發(fā)展趨勢(shì)下,鑄造行業(yè)的落后產(chǎn)能加速淘汰。為應(yīng)對(duì)未來高速發(fā)展,浩信集團(tuán)把技術(shù)改造和企業(yè)管理作為發(fā)展進(jìn)步的兩個(gè)輪子,進(jìn)行了先進(jìn)技術(shù)與現(xiàn)代化機(jī)械設(shè)備水平提升改進(jìn),引入ERP、PLM、MES、WMS、APS等系統(tǒng),優(yōu)化信息化管理環(huán)節(jié),提高生產(chǎn)效率。
集團(tuán)管控缺少了協(xié)同,財(cái)務(wù)核算難
隨著管理規(guī)模擴(kuò)大(浩信目前共有7家法人公司)與管理復(fù)雜度提升,需建立集團(tuán)管控模式、標(biāo)準(zhǔn)及體系。目前集團(tuán)公司發(fā)展較快,公司間關(guān)聯(lián)交易日漸增多,且業(yè)務(wù)模式不斷調(diào)整,原有U8、金算盤、K3/WISE ERP軟件系統(tǒng)無法快速適應(yīng)公司集團(tuán)化管控戰(zhàn)略發(fā)展也是一大難點(diǎn)。
產(chǎn)供銷一體化,不統(tǒng)一、分析協(xié)同難
產(chǎn)、供、銷、人、財(cái)、物之間缺乏標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、制度化、程式化的管理。浩信之前業(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)兩盤數(shù)、兩張皮,沒有實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)的集成與統(tǒng)一。生產(chǎn)運(yùn)營與現(xiàn)場管理沒有完善的生產(chǎn)計(jì)劃,不能通過ERP與采購計(jì)劃有效結(jié)合,零件成套水平不足,生產(chǎn)過程中的多道質(zhì)檢通過手寫記錄,給質(zhì)量追溯和質(zhì)量分析帶來很大的困難。
多工廠信息分散,系統(tǒng)協(xié)同難
每個(gè)車間智能化程度不一,有手工線也有全自動(dòng)線,生產(chǎn)數(shù)據(jù)依賴統(tǒng)計(jì)員記錄,數(shù)據(jù)滯后性嚴(yán)重,而每家子公司應(yīng)用不同系統(tǒng)記賬,集團(tuán)核算,取數(shù)分析耗費(fèi)大量人工,現(xiàn)有數(shù)據(jù)管理和量化考核全部基于電子表格,數(shù)據(jù)管理及時(shí)性差、復(fù)雜度高。組織機(jī)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程不合理,信息分散、不及時(shí)、不準(zhǔn)確、不共享,沒有辦法給管理者呈現(xiàn)具體決策分析報(bào)表。
供應(yīng)商缺系統(tǒng),流程協(xié)同難
主機(jī)廠要求嚴(yán)格,企業(yè)銷售發(fā)貨、退貨、寄售、結(jié)算業(yè)務(wù)流程復(fù)雜,卻沒有可以依賴的系統(tǒng),造成財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)的雙重負(fù)擔(dān),盲目生產(chǎn)造成資金周轉(zhuǎn)不足,庫存積壓。
質(zhì)量要求高,實(shí)現(xiàn)追溯難
需要根據(jù)汽車行業(yè)IATF16949的質(zhì)量體系要求,對(duì)全過程的質(zhì)量控制都有嚴(yán)格要求,對(duì)產(chǎn)品生產(chǎn)過程進(jìn)行全面的質(zhì)量控制,要求能做到來料檢驗(yàn)、庫存檢驗(yàn)、產(chǎn)品入庫檢驗(yàn)、首檢、巡檢、自檢、毛坯全檢、發(fā)貨檢驗(yàn);質(zhì)量追溯如何實(shí)現(xiàn)?
經(jīng)過多輪反復(fù)的選型論證,浩信集團(tuán)在綜合評(píng)估了國內(nèi)外包括SAP、浪潮、金蝶、用友、鼎捷等多款ERP系統(tǒng)的基礎(chǔ)上,最終被強(qiáng)大的金蝶云平臺(tái)打動(dòng),選定金蝶云·星空,期望通過金蝶云星空的實(shí)施,打造以浩信集團(tuán)一體化管理系統(tǒng)云平臺(tái),支撐浩信未來10年的發(fā)展。項(xiàng)目驗(yàn)收后,信息部負(fù)責(zé)人宋總說:“信息化是企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的必由之路,金蝶云是未來發(fā)展趨勢(shì),二者相結(jié)合不僅給我們公司節(jié)省了費(fèi)用和人員,更重要是贏得了時(shí)間。金蝶云拿來即用,不用我們關(guān)心系統(tǒng)問題,我就可以把所有精力放到管理及規(guī)劃上了。”
集團(tuán)化運(yùn)作,強(qiáng)化集團(tuán)管控
金蝶與浩信項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)花費(fèi)兩個(gè)月時(shí)間整合近15萬條物料數(shù)據(jù),統(tǒng)一核算體系重塑主數(shù)據(jù)管理體系,為集團(tuán)化多組織運(yùn)營搭建基礎(chǔ)環(huán)境,為價(jià)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)、智慧運(yùn)營、精細(xì)化績效管理夯實(shí)管理基礎(chǔ)。信息部宋總深有感觸:金蝶為浩信搭建的集團(tuán)化信息平臺(tái)幫助浩信構(gòu)建集團(tuán)化管控體系、標(biāo)準(zhǔn)、原則,分子公司間交易通過組織間結(jié)算一步完成。極大地節(jié)省了人工成本,提升組織效率。
產(chǎn)供銷協(xié)同一體化提升整體運(yùn)營效率
產(chǎn)銷協(xié)同第一步,使多業(yè)態(tài)、多場景的銷售業(yè)務(wù)在數(shù)字化環(huán)境中落地,制定銷售計(jì)劃、協(xié)同計(jì)劃,加強(qiáng)與主機(jī)廠的協(xié)同,提高訂單準(zhǔn)確性,提高供應(yīng)鏈效率。通過多形式銷售發(fā)貨管理,保證JIT供貨,提高主機(jī)廠、客戶滿意度,合理降低產(chǎn)成品庫存。
產(chǎn)銷協(xié)同第二步,構(gòu)建多場景計(jì)劃與生產(chǎn)體系,并在浩信不同的生產(chǎn)作業(yè)環(huán)境中做適配,貼近浩信集團(tuán)從粗放到精細(xì)的不同階段管理與發(fā)展過程。
產(chǎn)銷協(xié)同第三步,構(gòu)建上下游準(zhǔn)入與協(xié)同運(yùn)營環(huán)境,保證物料計(jì)劃的分享、拉動(dòng)、結(jié)算、績效,使得上游的供應(yīng)商協(xié)同、VMI庫存幫助浩信集團(tuán)減少庫存優(yōu)化現(xiàn)金流;讓采購人員從繁重的對(duì)賬、收票、入賬的工作中解放出來。
搭建集團(tuán)化體系,實(shí)現(xiàn)多工廠協(xié)同
搭建集團(tuán)化信息平臺(tái)、滿足多組織、多核算體系的要求。構(gòu)建集團(tuán)化管控體系、標(biāo)準(zhǔn)與原則,建立分子公司結(jié)算標(biāo)準(zhǔn),組織間調(diào)撥、跨組織銷售、跨組織采購業(yè)務(wù)等業(yè)務(wù)涉及的交易,通過組織間結(jié)算一步完成。
供應(yīng)商實(shí)時(shí)在線,實(shí)現(xiàn)流程協(xié)同
供應(yīng)商可自主查詢VMI庫存,可自主完成對(duì)賬工作,讓供應(yīng)商放心地將商品放在浩信倉庫。采購負(fù)責(zé)人有感而發(fā):“以往供應(yīng)商送貨時(shí),業(yè)務(wù)員要打印大量的單據(jù),打好之后去門口送單子,耗費(fèi)大量的精力跟時(shí)間,使用金蝶云星空供應(yīng)商協(xié)同,單據(jù)轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商進(jìn)行編制,打印,業(yè)務(wù)員在線確認(rèn)即可,我們的工作變輕松了。”訂單協(xié)同到交貨協(xié)同到退料協(xié)同大大降低了浩信與供應(yīng)商的溝通成本,同時(shí)提高了管理控制能力。
搭建全流程質(zhì)量,多層次追溯
涵蓋企業(yè)質(zhì)量管理核心基礎(chǔ)業(yè)務(wù),并與采購、生產(chǎn)、車間、庫存等業(yè)務(wù)緊密銜接,有效支撐供應(yīng)鏈、生產(chǎn)制造業(yè)務(wù),構(gòu)成了面向供應(yīng)鏈、制造企業(yè)的全流程的質(zhì)量管理框架。提供全方位多層次、多組織的質(zhì)量追溯管理。
集團(tuán)管控?cái)?shù)字化,提升效率
通過項(xiàng)目的實(shí)施,實(shí)現(xiàn)了1號(hào)關(guān)帳、4號(hào)結(jié)賬,業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)了由原來結(jié)賬時(shí)間變?yōu)?天工作時(shí)間。提升了公司整體的財(cái)務(wù)效率與流程效率。
業(yè)財(cái)生產(chǎn)一體化,提升運(yùn)作效能
固化50余個(gè)流程。形成從銷售到生產(chǎn)到物料到采購到財(cái)務(wù)的流程閉環(huán)。報(bào)表30余張。系統(tǒng)預(yù)制再加上二開滿足客戶報(bào)表需求財(cái)務(wù)、銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)、物流各個(gè)環(huán)節(jié)打通,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,保證業(yè)務(wù)高效流轉(zhuǎn),組織之間高效協(xié)同,大幅度提升組織運(yùn)營效率,有效提升內(nèi)部運(yùn)作整體效能。
業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)保持一致,憑證自動(dòng)化率95%
浩信集團(tuán)通過金蝶云星空ERP系統(tǒng)建設(shè),實(shí)現(xiàn)了業(yè)財(cái)一體化管理。通過多組織體系、產(chǎn)銷協(xié)同流程的構(gòu)建,憑證自動(dòng)化生成,完成業(yè)財(cái)融合,從而使成本核算更精細(xì)、更準(zhǔn)確,在數(shù)字化環(huán)境中落地了整套成本核算機(jī)制與體系,為鑄造行業(yè)成本自動(dòng)核算提供可行性方案;
發(fā)票云提供一體化智慧發(fā)票云服務(wù),完成發(fā)票的全閉環(huán)管理,讓財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)能準(zhǔn)確及時(shí)反映企業(yè)經(jīng)營情況。通過輕分析實(shí)現(xiàn)了報(bào)表呈現(xiàn),及數(shù)據(jù)抽取,為管理者提供了決策依據(jù)。財(cái)務(wù)部感慨道,原來集團(tuán)高管經(jīng)常向財(cái)務(wù)要一些統(tǒng)計(jì)報(bào)表,他們都要通過手工填寫方式進(jìn)行整理,費(fèi)工費(fèi)時(shí),有時(shí)候還要受到批評(píng)。現(xiàn)在只需要幾分鐘就可以搞定,真正實(shí)現(xiàn)了即用即統(tǒng)計(jì)。
供應(yīng)商協(xié)同,實(shí)現(xiàn)合作共贏
通過運(yùn)營管理與生產(chǎn)業(yè)務(wù)的縱向打通,上下游合作伙伴業(yè)務(wù)的橫向集成,利用云之家、金蝶云星空、SRM等系統(tǒng)完成浩信與員工、浩信與供應(yīng)商、浩信與客戶的互利共生平臺(tái),達(dá)到將本增效、合作共贏的目的。
質(zhì)量追溯管理,實(shí)現(xiàn)高標(biāo)準(zhǔn)品質(zhì)
構(gòu)建全鏈條質(zhì)量管理與追溯,構(gòu)建質(zhì)量管理端到端閉環(huán)追溯體系,支撐主機(jī)廠與汽車后市場對(duì)質(zhì)量追溯的高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求。
浩信集團(tuán)通過金蝶云星空搭建的集團(tuán)一體化云平臺(tái),實(shí)現(xiàn)13個(gè)車間、不同的形態(tài)(鑄造、加工、裝配、裝備)、8個(gè)異地工廠、1個(gè)智能化工廠之間的業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)、生產(chǎn)數(shù)據(jù)的規(guī)范化管理。財(cái)務(wù)、銷售、供應(yīng)、生產(chǎn)、物流各個(gè)環(huán)節(jié)打通,數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)共享,保證業(yè)務(wù)高效流轉(zhuǎn),組織之間高效協(xié)同,大幅度提升組織運(yùn)營效率,有效提升內(nèi)部運(yùn)作整體效能。
浩信生態(tài)系統(tǒng)平臺(tái)通過運(yùn)營管理與生產(chǎn)業(yè)務(wù)的縱向打通,上下游合作伙伴業(yè)務(wù)的橫向集成,利用云之家、金蝶云星空、SRM等系統(tǒng)完成浩信與員工、浩信與供應(yīng)商、浩信與客戶的互利共生平臺(tái),達(dá)到將本增效、合作共贏的目的。
浩信實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)化經(jīng)營數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)采集和自動(dòng)化的統(tǒng)計(jì)分析;構(gòu)建靈活相應(yīng)市場需求變化的能力,提升浩信集團(tuán)整體競爭力,實(shí)現(xiàn)集團(tuán)效益最大化。為浩信上市提供透明、直觀、規(guī)范的企業(yè)運(yùn)營管理信息,便于公司快速通過IPO審核制度。