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陜西省西咸新區灃西新城開發建設（集團）有限公司成立于2011年10月，是由陜西省西咸新區灃西新城管理委員會和陜西西咸新區發展集團有限公司共同投資成立的國有企業。灃西新城，規劃范圍143平方公里，主體功能是建設西安國際化大都市的新興產業基地和綜合服務副中心。重點發展信息技術、物聯網、新材料、生物醫藥等戰略性新興產業，以及行政商務、都市農業等產業。
近年來，灃西集團緊扣“創新城市發展方式”主題，瞄準“一流城市建設運營服務綜合提供商”和“區域創新創業集成服務平臺”戰略目標，搶抓歷史機遇，加快轉型發展，已凝練出城市建設服務、城市運維服務、園區建設運營、綜合地產開發、清潔能源開發、海綿城市建設、投資業務、智慧城市、生活綜合服務等九大核心業務能力，為新城創建良好生態環境、宜居環境、營商環境，促進區域經濟快速發展，提供了有力的支持和保障。
隨著國家“一帶一路”戰略實施、西安咸陽一體化和大西安國家中心城市建設步伐加快，依托現代化大西安新中心和新城高質量發展平臺，灃西集團發展面臨前所未有的黃金發展機遇。灃西集團將緊抓歷史機遇，堅持以價值創造為導向，以轉型升級為主線，以創新發展為動力，以代建項目為基礎，以商業地產開發、產業園區運營為兩翼，以城市配套、生活服務、金融業務為支撐，優化產業布局，推進資源整合，強化戰略協同，以子公司為轉型試點，逐步推動各業務市場化運作，加快人才隊伍建設，走規?；?、板塊化、專業化、品牌化發展之路，全面提升城市綜合開發運營核心競爭力。
隨著灃西集團業務的快速發展，原系統功能無法支撐業務的快速決策，集團在財務管控、集中報銷、預算管理、合同管理、移動辦公等方面急需要對現有系統進行升級改造和整合，滿足集團管控要求。作為灃西新城開發建設的主力軍和排頭兵，重構信息系統支撐集團的快速發展與高效運營，成為灃西集團數字化轉型的關鍵。
① 構建新財務管控系統，加強集團管控
原有系統基于當時業務模式設計，信息處理及質量較低，缺少管控體系，使得內部監控難度較大，無法支持集團快速正確決策。制約著集團的財務管理水平和集團總體競爭能力的提升。
在打造國際級發展新區的快速發展期，如何抓住發展機遇，強化內部的經營和管控，增強核心競爭力，提高盈利能力和抗風險能力是擺在集團面前的重大課題。因此，構建集團統一的財務信息系統，是支持企業的發展戰略，加強集團管控能力的基礎。
② 協同成為解決最關鍵的業務需求和關鍵業務中的關鍵問題
集團規模的不斷擴大，組織間的溝通協作不夠順暢，資源整合困難，集團核算、合同管理和費用管理協同問題突出，不能及時有效獲取過程執行數據，業務流轉周期長，效率低，各業務價值鏈無法打通，使得協同效率低。
③ 業務驅動的一體化處理流程，財務和業務相互服務
數據處理存在不及時、不連貫、不準確，只有實現業務數據和財務數據同步、同源、統一。業務數據生成的同時，產生相對應的財務數據，財務業務一體化。隨時獲取業務和財務數據，使得業務財務支撐決策。
④ 規范集團管理流程，融合信息系統，提升集團管控能力和效率。
集團業態多，信息系統需滿足集團組織架構調整和產業延伸。建立運作機制、管理制度和規劃業務流程等，明確相關崗位的工作職責、業務流程匹配和融合調整，保證信息系統的便捷應用和高效運作。
頂層設計全面布局，集團管控+報賬平臺+各板塊業務平臺+多組織協同
灃西集團于2013年正式啟動實施集團管控系統，以提高企業效益和競爭力為目標，規范企業管理與優化為基礎，深化信息資源的開發和充分利用為核心，提升集團整體效益為重點，統一規劃、合理控制、制度并行、分步實施的基本原則推進集團信息化建設工作，提升集團信息化競爭力。
① 統一規劃、夯實基礎、重構集團管控系統
從集團長遠戰略發展目標出發，對集團信息化系統進行統一規劃，繼承了2年K/3系統4多家公司的歷史數據資產，通過金蝶EAS重構集團管控信息系統。分階段建設財務管理、合同管理、費用報銷、供應鏈管理、條碼管理、我家云等業務體系，形成以集團管控+各業務板塊核心業務價值鏈模式，提高企業運營效率和技術創新能力。
系統的實施完成后，財務部總賬會計小張最大的感受就是憑證自動化率、合同和費用報銷審批效率大大提升了。解決了以前多組織獨立套賬，查詢取數麻煩，現在數據集中，各業務數據在一個系統里，查詢統計特別方便。各部門發起的單據信息共享，手機審批便捷，直接生成賬務憑證，提高記賬效率和記賬質量。
② 集團業務先行，各板塊關鍵業務協同
針對集團對多業態，以統一標準，統一規范為原則，保證公司管控數據口徑一致，建立一套基礎數據標準的管控策略。建立基礎資料管理規范，統一管理科目、客戶、供應商、合同類型、資產分類等資料，為業財一體化、集團化管控和各系統集成奠定基礎。
集中財務管控和報告體系。以項目為基礎，合同為主線的全過程合同管控體系。以部門為單元的費用報銷體系，各板塊關鍵業務協同，分級管控的預算管理體系、供應鏈體系、租約與收付管控體系、資產采購和條碼管控體系、售樓管理。
③ 一體化及集成，業務流程管控體系無縫銜接
通過系統進行管理統一、流程統一、界面統一、資料統一的信息化基礎的實施，實現財務、合同、費用集團管控和一體化集成，業務流轉更加規劃高效，信息傳遞更加有序。各業務板塊根據核心業務搭建預算、租約和收付、售樓、供應鏈等業務系統，支撐關鍵業務流程、運營管控體系無縫銜接、上下游業務協同，提升集團核心業務運營管效率和效益。
市政工程項目部小李回顧以前公司各業務部門合同和費用線下管理，手工簽呈和預算控制，財務和業務數據口徑有時不一，付款進度不清，業務和財務間的審批協作和對賬難。現在部門實時了解預算數據，合同和執行過程數據共享，審批節點清晰，根據業務流程，掌握事項審批和付款進度，便于外部協同，節約大量時間，提升內部管理，拓展新業務。
④ 優化流程和制度、適配多元業務場景、協同辦公
通過集團制度建設和流程的優化，界定流程各環節內容及關系，實現業務的無縫銜接，適合企業的運營模式。持續審視和優化企業的流程，不斷完善和強化企業的流程體系，快速適配多元業務流程場景。
運營層面管控流程規范、運行高效、數據準確、監管有力。管理層面集中管控、橫向協同、統一標準；決策層面便于數據分析和決策。集團財務信息化建設統一了信息標準，加速了信息整理與傳遞，提高了信息分析效率，加強了決策支持，也使集團總部的集權管理與總體把握、指導成為可能。
統一標準，重構集團化管控體系
通過重構集團管控體系，統一了數據標準以及業務標準、實現基礎信息、業務模式、核算標準、政策執行的統一管控。提升數據的準確性、及時性、追溯性和可控性，為企業管控決策提供可靠的數據來源。
業財協同，提升財務業務價值
通過系統實施，使得以項目為基礎合同為主線，項目立項，業務部門負責合同全過程管理、發起付款申請并依據業務受控項目預算、費用預算、采購預算等、財務協同支付和賬務核算。同時各部門在預算范圍內，發起借款報銷，智能掃票和填單、各級移動審批、財務協同支付和賬務核算，各板塊業務為核心的采銷體系、租約與收付管控體系全面一體化，極大提升了業務和財務的效率，使業務和財務能從事更多高附加值的工作。
控制風險、提升用戶體驗
基礎數據標準化、定義業務場景規則，保障數據的完整準確和及時性，提高數據質量，為發揮數據價值奠定基礎。提升系統操作的規范性、合規性和嚴謹性。通過規范權限、統一規則、各類自動檢查控制項，確保事有來源、賬可追溯，增強內控規避風險。
新財務系統讓統一、協同、管控更高效
新財務系統搭建了統一的平臺，由原來的“分散、自我管理”，完成了向“一體化、規范化、標準化”的轉變。業務流程由原來的“獨立、平行運行”，完成了向“業務、財務一體化銜接”的轉變。業務和財務數據由原來的“分、散、雜”，完成了向“互聯互通、實時共享和集中管理”的轉變。管理模式由原來單一的“會計核算”，完成了向“綜合管理”綜合功能的轉變。日常工作審批由原來“被動適應型”，完成了向“主動管理型”轉變。
在金蝶的助力下，重構企業的集中管控平臺，涉及50+家組織，構建集團分級管控的預算管理體系、集中管控財務體系、全生命周期合同過程管控、網上報賬體系、業務板塊銷體系與財務集成、租約與收付管控體系與財務集成等。大大提升了集團綜合管理能力，提高工作效率，讓企業數字化能力得到了提升。
重構 100+條業務流程，95%的業務實現線上審批，報銷審批效率提高120%以上，憑證自動轉化率由10%提升至90%，成為組織賦能的重要平臺，組織間的協作更加暢通可控，使得業務管控更簡單高效。
灃西集團以信息化平臺為抓手實踐管理創新，發揮人的主觀能動性和創新能力，通過協同辦公模式和場景改善，提高工作質量和效率，通過信息大數據提升公司洞察力、決策力和數據流程整合能力，為企業應對風險、降本增效、高增長提供信息保障，讓企業的數字化轉型初顯成效。
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