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砂之船是國際性大型連鎖奧萊運營商、中國服務業500強。集團擁有亞洲首個奧特萊斯上市房地產投資信托——砂之船房地產投資信托， 為中新（重慶）戰略互聯互通金融示范項目。2021年，砂之船超級奧萊年增長率為20%，年總銷售額186億元。砂之船將“成為全球奧萊第一品牌”作為集團的戰略愿景，致力于整合國際全產業鏈資源、形成超級奧萊的全球商業生態閉環，為百年奧萊的長期發展提供創新性的中國商業智慧。
隨著集團的業務擴張，財務管理的壓力逐漸顯現。一是財務人員可復制性弱、培訓難，難以從財務角度對業務進行有力指導；二是財務成本沒有優勢，無法體現規模化效率；三是財務數據存在多種收集口徑，數據質量有待提高，增加了財務風險。
“我們亟待建立一套集約化的財務管控系統，促使我們財務更好地發揮業務財務的價值，提升財務的業務處理效率，滿足集團快速擴張的要求。”砂之船楊總在采訪中提到。
企業發展快，運作成本高
集團多年來一直在高速擴張，提高財務對業務發展的支撐作用，自然就成為了一項重要緊急的工作。集團需要在財務集中的管理基礎上，建設財務共享中心，通過流程再造的方式將同質業務規范化、標準化，以達到規模效應、降低運作成本、保證相關管理制度的快速落地。
異構系統多，業財一體化管控薄弱
目前砂之船集團建設了HR系統、OA系統、明源系統、商業ERP系統、資金管理平臺、財務系統、發票管理系統等各類核心財務業務系統。其中OA系統承載了部分預算、合同、費用審批等功能；明源系統承載了建筑類費用管理、動態成本管理等功能；ERP系統承載了商業管理、商業收費等功能；資金管理平臺承載了資金收支結算等功能；缺乏統一的預算管理軟件。目前各套系統應用較為獨立，形成了數據孤島，依然存在大量手工登記和人工統計的工作，工作重復且對賬效率不高，經辦人員難以從事務性的工作中得到解脫，存在數據不準確、數據遺漏的風險，因此亟待加強業務財務一體化。
數字化技術倒逼企業改革創新
隨著信息化技術的快速發展，集團希望用新技術賦能財務工作，提升財務管控的效率，從而應對復雜快速的企業發展變化。
砂之船集團攜手金蝶構建起一體化財務管控平臺與財務共享服務平臺。通過集團統一的財務核算、費用預算、費用管理、合同管理、增值稅管理、電子檔案管理，充分聚焦管理痛點和使用場景，提高內部管理效率；通過財務共享平臺與商業ERP系統的集成，實現業務、財務系統的一體化；通過分版塊、分步驟建立財務共享服務中心，實現集團財務降本增效，管控轉型。結合財務共享平臺的建設，從技術架構、系統集成、移動應用、共享服務等全方面，打造砂之船集團智能、高效的經營管控平臺。
基礎數據標準化，集團管控集中化
金蝶團隊為砂之船集團規劃了財務共享高級業務藍圖，并完成了財務共享平臺建設總體規劃、信息標準化及內控流程梳理、風險管控體系設計。其后，為了實現砂之船全集團數據的標準一致，金蝶團隊在砂之船全集團范圍內展開需求調研，最終形成全集團統一建設模式下的信息化總體設計方案。最后，在總體設計方案的基礎上，金蝶團隊又以數據為核心，建立了集中化的集團管控體系。
流程標準化，業務財務一體化
在金蝶團隊的幫助下，砂之船集團建立了以預算體系為主線，合同、費用、發票、支付為執行的一體化管控平臺：以預算體系、預算編制、過程控制（包括合同-費用-發票-支付）、執行分析、滾動調整、考核評價6大方面，構建預算到執行的閉環管理；以合同、費用以及與發票、支付的關聯，管控日常業務發生，通過預算進行控制。
集團總部的財務分析人員，每個月初需要從星瀚財務云獲取上一月的核算數據；并且根據業務的需要，對已有的維度進行推導，對部分費用和成本進行分攤；再根據業務需求在盈利能力分析系統中調整源數據或新增數據。基于該數據制作多維分析報表，從多種視角用對過去一個月的經營管理情況做出評價。更多數據、更多維度，構建和輸出更靈活的分析報表。
砂之船信息管理中心系統運營經理褚經理闡述道，”本次信息化為滿足我司需要的流程矩陣，梳理了近100條流程，快速應對適用于集團組織架構、授權體系變化頻繁的情況，保障業務流轉的高效和穩定。對于在集團、項目公司中同一流程審批規則大同小異的問題，用條件來區分差異部分，保證核心流程基本一致；矩陣對于流程走向及責任分配清晰，方便后期變更維護。”
數字化技術賦能，業務行云流水
“我們公司業務繁多，報賬頻繁，以前我們都是通過OA系統做流程審批，現在，我們可以通過金蝶員工服務平臺直接實現發票查驗、去重等應用，且可以自動生成報銷單據和憑證，大大的提高了效率和降低了風險。”砂之船財務管理中心副總監唐總采訪中提及。
隨著金稅四期的到來，砂之船積極擁抱稅務變化，應用OCR、區塊鏈、云計算等技術，通過金蝶系統建立了業務財務稅務融合的一體化平臺，業務更加行云流水。
流程規范，數據準確
全面梳理全集團業務流程，提煉各業務類型管理的共性基礎內容及信息化需求，確保系統能夠滿足集團公司、項目公司等各級單位對各業務類型共性或個性的管理需求；優化和完善信息化環境下的業務流程。
在集團公司部署主數據庫，主數據的抽取來源于砂之船集團現有明源、商業ERP、財務、OA、HR等系統，經過數據整理后形成集團的適用于財務的標準化主數據，實現集團對財務處理口徑的統一，二級單位通過接收使用，以確保數據一致性。
構建全集團化管控平臺，提升管控水平
數據集中是在財務主數據一致的基礎上將分散在各單位的核算數據進行歸集、轉換、處理，上收到集團統一的核算數據庫，從而實現集團核算數據共享；實現內部交易自動對賬與合并抵消：通過財務核算數據的共享，內部交易事項可以自動從集團核算數據庫中提取，實現內部交易的自動核對對賬的數據準確。自動對賬后，對賬成功的自動生成抵銷分錄。
實現預算編制、預算調整、預算控制到預算分析的全過程管理。預算編制可滿足砂之船全系統預算編制，預算顆粒度會計科目、主分類、合同品牌，提供線上的預算流程審批，并滿足預算編制的版本記錄，預算調整可實現預算指標的動態調整，通過預算調整、滿足預算指標的自動更新，后續預算控制和分析；預算控制可實現與立項、合同、費用報銷、出納付款、總賬等各個環節的閉環，預算超標后不能進行流程提報，與計劃管控系統聯動，預算報警、預算提示。
合同集中管控，全過程可追溯
滿足砂之船集團多維度、多系統收支合同的管理，實現從預算、項目立項、合同簽訂、單合同變更、多合同變更、付款申請、合同付款到財務結算自動生成憑證的一體化管理，合同管控顆粒度會計科目、部門，按集團、項目劃分，合同全景展示圖，可向下鉆取并可打開審批流程、審批記錄，清晰查看預算、執行中、變更、付款情況，形成完整的閉環的業務流程，合同臺賬管理按集團、項目、部門、會計科目劃分權限，清洗導入2018年歷史合同數據，合同可查詢、可追溯，發票查驗系統聯用，并與財務共享中心數據有效銜接。
實現全局費用共享，數字技術賦能業務
滿足預算控制下的費用報銷管理，與合同管理結合，實現報銷借款、費用報銷、差旅報銷、對公報銷等全面的流程管理。報銷與費用共享結合，實現以費用共享模式作為集團全面財務共享的始點，實現全集團集約化、統一的報銷制度、報銷標準的落地，并與發票查驗系統聯用，采用OCR識別技術，降低財務風險，提升管控力。
1、鏈接員工的能力
通過人人費用、商旅平臺的集成為員工創造極致的費控體驗，員工滿意度大大提升，流程效率提升40%以上。
2、鏈接客戶能力
通過與商業管理系統的聯動，實現全面的業務財務一體化化，為客戶提供更為快捷的服務體驗。
3、鏈接萬物能力
通過與京東集成，實現采等業務線上協同，有效降低采購成本，助力砂之船數字化采購轉型。
4、數據驅動能力
實現了智能化數據決策與管控，如可視化分析可以及時分析財務狀況，提升財務監控力。促進了財務團隊人員從財務會計到業務會計轉型，預計人員結構變化后，財務人員可減少30%。
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