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使用金蝶云·星辰軟件,促進了跨部門之間的協作,提供了決策支持,也強化了對外部上下游業務鏈的管理。這種一體化解決方案是現代企業管理不可或缺的工具,值得推薦給所有希望提升運營效率和市場競爭力的企業。

產品與服務:藥品及保健品的研發,生產與銷售的大型綜合制藥企業
合規化
經營與監管
精細化
財務管理
使用的產品和服務
大寧堂:中醫瑰寶,大寧堂數字化轉型續寫傳奇

使用金蝶云·星辰軟件,促進了跨部門之間的協作,提供了決策支持,也強化了對外部上下游業務鏈的管理。這種一體化解決方案是現代企業管理不可或缺的工具,值得推薦給所有希望提升運營效率和市場競爭力的企業。

客戶概述

“大寧堂”有2500余年創建史(始于公元前497年),鼎盛于隋唐時期(約公元618年),為太原晉陽宮御藥坊,因傅山坐堂而聞名,因藥效神奇而傳世,是迄今為止歷史最為悠久的、一位尊師坐堂的、獨家生產醫圣秘方的中醫藥國寶級非遺殿堂。

“大寧堂”字號來源皇家,錢乙奉書題匾,傅山(傅青主)坐堂,定規矩,立堂訓,親自采藥,親手炮制,精心設方,傳授秘藥。傅山七言律詩中"閻浮病苦能除卻,不愧堂名是大寧"一句,對大寧堂醫術高超、濟世為懷的精神深刻頌揚;民國時期,閻錫山將軍特賜“美意延年”牌匾,以示對大寧堂及傅山醫德醫術的崇高敬意;時光流轉至今日,全國人民代表大會副委員長蔡達峰蒞臨大寧堂進行視察,對傅山精神以及大寧堂歷代傳承者表示肯定,體現了國家層面對中醫藥文化保護與發展的高度重視。

大寧堂現有115個國藥批準文號,69個傅山原研藥,10個非物質文化遺產產品(固本延齡丸、脾腎兩助丸等),3個獨家中藥保護品種(和合二仙丸、小兒葫蘆散、麝香牛黃丸),3個山西省名牌產品(小兒葫蘆散、麝香牛黃丸、固本延齡丸),2個首批山西名藥(傳統中成藥)。

大寧堂先后獲得了“中華老字號”、“三晉老字號”、“山西省著名商標”、“高新技術企業”、“山西省專精特新中小企業”等榮譽。

傳承意味著堅守,同時也需要與時俱進和創新,隨著人們生活方式和健康觀念的變化,大寧堂也在積極擁抱數字化,通過數字化來連接過去和未來,實現企業合規經營和降本增效,讓每一個顧客享受到更貼心的服務。

業務挑戰

隨著《藥品監管信息化標準體系》的發布,醫藥行業迎來了新一輪監管升級。不僅要求企業在藥品生產、流通、使用等各個環節嚴格遵守法規,更強調了信息化、數字化在保障藥品安全中的重要作用。同時大寧堂圍繞著質量管理、市場營銷和降本增效等方面均有數字化需求。傳統的管理模式已難以滿足日益嚴格的監管要求,企業亟需轉型升級,構建一個全面、高效、透明的醫藥合規系統。

01 傳統軟件的局限性

大寧堂在新的醫藥監管體系下,面臨著傳統財務管理方式的局限性。原先使用的ERP系統業務與財務分離,缺乏有效的整合,導致數據孤島,難以實現實時監控和快速決策。財務人員需要根據業務員提供的紙質單據手動錄入系統,這不僅效率低下,而且容易出錯。

02 證照管理的風險

作為一家藥企,大寧堂對客戶和供應商的證照管理要求極為嚴格。然而,原先使用Excel表格進行記錄的方式造成證照期限管理不到位,Excel表格難以實現自動化的證照期限提醒,導致證照到期后仍可能發生業務往來,增加了業務合規性風險。

03 數據整合與分析的困難

在數字化變革中,大寧堂還面臨著數據整合與分析的困難,不同系統和部門之間的數據難以整合,形成數據孤島,影響了數據分析的準確性和決策的效率。傳統ERP系統無法提供實時數據,導致決策滯后,無法快速響應市場變化。

解決方案

面對這些挑戰,大寧堂通過金蝶云·星辰業財一體化+GSP方案實現了數字化升級,重構業務流程,提升多部門協同效率;打破業務與財務邊界,提高財務對業務的管控能力;以業務數據的及時性、準確性和可追溯性,確保業務合規經營,從而提升企業運營效率。

01 合規性與監管遵循

借助金蝶云·星辰GSP方案確保供應商、客戶和藥品管理符合醫藥監管條例,保障藥品在供應鏈和流通環節的質量控制,包括存儲條件、證照有效期管理、追溯性等,幫助大寧堂遵守行業法規和標準。通過證照智能預警機制,可以對保質期、證照過期等實現提前預警,避免藥品臨期風險和證照過期導致的業務違規風險,將簡單的業務全部交給金蝶云·星辰的智能助手處理,不僅提升了業務的流暢性,還降低了人力成本。

02 精細化財務管理

數字升級后,大寧堂實現了從采購、庫存、銷售到財務的全流程管理,從業務到財務確保數據的準確性和一致性,消除信息孤島,數據實時共享,業務上下游聯查提高各部門間的協作效率。借助智能記賬,實現了業務單據定時生產憑證、定時核算成本、自動核銷,提升了財務核算的效率和準確性,通過審核流程實現業務過程的控制和風險預警,提升財務透明度,能更真實的反映業務的運行狀況,幫助管理者識別成本風險和利潤增長點。

03 數據整合與實時分析

金蝶云·星辰提供了強大的數據整合能力,實現了數據的實時更新和分析,減少了繁瑣的數據統計和報告整理工作,幫助大寧堂快速做出決策。通過實時的銷售數據,以周、月為單位了解銷售品種、數量、價格以及庫存數量等銷售數據,為生產和銷售計劃制定提供數據支撐。實時庫存監控,減少過期或滯銷藥品,優化庫存周轉率,提升供應鏈管理效率,例如供應商評估、采購計劃和物流安排等。

通過數字化轉型,大寧堂不僅解決了傳統業務流程中的痛點,還提升了大寧堂的運營效率和市場響應速度,為客戶提供質量更高的產品和服務,提升企業在市場中的競爭力,打造大寧堂品牌的鮮活力,實現企業高質量發展。

項目價值

副總經理盧麗亞:“使用金蝶云·星辰軟件,促進了跨部門之間的協作,提供了決策支持,也強化了對外部上下游業務鏈的管理。這種一體化解決方案是現代企業管理不可或缺的工具,值得推薦給所有希望提升運營效率和市場競爭力的企業。”

財務總監韓連全:“通過使用金蝶云·星辰軟件使公司財務管理更健康更具效率,產品質量更有保障。”

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