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深圳云天勵飛技術股份有限公司成立于2014年8月,致力于通過AI技術進行物理世界的結構化,打造數字孿生城市。公司依托一流的國際化專家團隊和“全棧式”AI技術平臺,打造了面向公共安全、社會治理、新商業、AIoT等領域的產品和解決方案,已廣泛應用于深圳、北京、上海、杭州、青島、成都、東莞及東南亞等100多個城市和地區。云天勵飛的技術理念是構建“1+1+N的AI城市治理綜合服務體系“,即1張基于5AIoT的智能感知網絡,1個基于AIOS的城市大腦,N個基于AI的城市治理應用場景,最終實現”AI賦能百業“。公司為國內第一家兼具AI算法平臺、AI芯片平臺、大數據平臺等AI關鍵技術平臺的獨角獸企業,廣東省專精特新中小企業,獲得眾多資本的青睞。
云天勵飛發展非常迅猛, AI安防公司不斷拓新業務領域,已形成南北鼎立之勢。競爭企業也同樣擁有相對成熟的 AI 賦能解決方案,云天勵飛的的戰略目標是在全產業鏈的服務能力和豐富的項目落地經驗上與競爭對手產生差異化的競爭優勢,占領更多的市場份額。要實現此戰略目標需要構建云天勵飛數字化運營平臺,鏈接生態伙伴,構建高效的數字項目管控能力,最終提升企業核心競爭力。
云天勵飛作為一個2014年成立的人工智能的創業型公司,每年都在高速發展,業務形態也在不斷的探索與實現的過程,具有傳統企業不具備的多樣性與多變性。云天勵飛在100多個城市與地區進行項目合作,如何打造一個為數字化項目服務管控平臺,有效防范項目風險,提升企業運營協作效率,支撐企業高速發展成為上市企業,是轉型的關鍵。云天勵飛根據自身發展目標和行業特點,逐步形成了“平臺+項目”制運作數字化戰略構想。
云天勵飛的數字化戰略主要聚焦集團一體化平臺、項目數字化管理,業務高效協同以及智慧化決策,通過數字化平臺轉型升級的落地可以更好的賦能云天勵飛的業務目標。成為AI領域閃亮的巨星。但在目前,公司的信息化難以支撐公司“平臺+項目”運營管控訴求;各業務組織協同不足,業務價值鏈沒有打通端到端流程,業務流程體系需進一步完善;部分異構系統無對接,信息孤島現象嚴重,集成性不強,自動化程度不高;基于以上云天勵飛數字化轉型勢在必行。
一體化平臺:煙囪式布局,信息孤島
云天勵飛將圍繞項目交付組建跨平臺矩陣式組織,快速響應客戶需求、高效、高質交付;但現有系統根本無法支撐,目前各系統割裂,各自形成信息孤島,完全無法掌控項目的全貌,很多工作也是線下手工完成,無法快速響應客戶需求,實現高效的項目交付。因此云天勵飛的CFO提到構建一體化的集團平臺,跨組織協同運作已成為本次數字化轉型升級的基礎。沒有這樣的平臺如無源之水無本之木。
項目管理:多項目運作難,項目風險大
云天勵飛在100多個城市與地區進行項目合作,目前公司進行中的項目超過60多個,對于項目的管理及監控基本都是線下手工完成,信息無法有效的呈現,對項目監控非常困難,如果確保項目的按時交付,高質量交付,保證項目利潤成為公司的重中之重。因此打造以項目群管理為核心的端到端流程閉環應用,打通LTC、PTP和PM核心業務流程以及圍繞滿足項目交付建立供應鏈體系,以項目計劃拉動物料采購、配送、轉移和結算一體化高效運作平臺是本次數字化轉型升級的核心關鍵。
業務協同:線下協同,效率低
云天勵飛業務審批,項目溝通協作都是線下完成,效率很低,給公司業務協同帶來諸多不便。信息化總監提出要構建云天勵飛的移動工作平臺,整體提升企業的業務系統效率,提升信息的流轉效率。無紙化辦公,實現業務審批的在線化,項目溝通在線化等。
智慧化決策:數據統計難,決策分析慢
戰略管理部手工進行經營數據的獲取,統計,分析,了解經營情況,費時耗力,數據報表的準確性及時性都受到極大的挑戰。公司高層提出本次數字化轉型升級要實現數字化運營,能在系統中出報表,為公司決策提供更多的數據支撐。需要告別手工統計分析的模式,構建云天勵飛數據平臺,打造智慧決策平臺。
數字化戰略指引下搭建以項目為中心的產業互聯平臺成為云天勵飛破局的關鍵。我們結合數字化戰略,給云天勵飛制定了數字化應用架構。同時基于數字化應用架構,以項目為中心打造端到端流程閉環應用。通過不斷完善數字化藍圖,最終實現云天勵飛的數字項目管理,提升敏捷協同效率,實現智慧化運營。金蝶云星空為云天勵飛數字化轉型提供以項目為中心的集團一體化管控藍圖。
數字化平臺:統一系統平臺與主數據治理體系
搭建云天勵飛多組織,多地點的集團化運作模式的數字化平臺。實現多個組織一個數據中心統一管理,信息在集團組織內共享集成。建立集中核算體系,核算口徑統一,為集團合并賬打下堅實的基礎。主數據統治理與統一,是集團化運作的關鍵,正所謂筑馳道車同軌。
搭建云天勵飛集團一體化管控平臺,實現13家組織一個數據中心統一管理。并且實現業務財務一體化應用,解決了原來業務財務分離的困境。提升了財務的做賬效率,確保業務財務的一致性,財務可以追溯業務,對業務運營過程中的風險也容易掌控,確保把企業經營風險降到最低。為企業上市打下良好的基礎。特別是結合云天勵飛以項目為核心的運營主線,我們實現了基于項目的財務核算,能清晰的洞察項目的損益情況,項目成本得到有效的監控。通過與稅務的連接,真正實現了業財稅一體化應用,極大提升了效率,降低工作量,智能開票、收票業務應用實現云天勵飛數字化稅務管理能力。
數字化運營:數字化項目全過程管理
云天勵飛原來項目的管理基本都是線下手工處理,在項目不多的時候還能處理。但隨著公司項目越來越多,項目周期也越來越長,單純的手工管理已經不能很好的滿足企業對項目管理的要求,通過在金蝶云BOS即低代碼開發平臺上自定義項目管理過程,并與云之家打通實現手機端與PC端的自動聯通,滿足企業項目管理全過程的要求,實現了項目的數字化運作。很好的提高了項目的監管能力,提升了項目的協同效率,降低項目過程中的成本浪費。
數字化協同:移動協同、降本增效
搭建云天勵飛移動服務平臺,眾多的移動應用讓管理觸手可及,降本增效。提升整體的協同效率,項目經理可以通過移動端及時了解項目進度,進行項目匯報,查詢項目庫存,全方位的監控項目狀況。實現了高效的移動審批,提升了流程效率。人人可以在移動端進行費用報銷,提升了員工的報銷體驗和報銷效率。讓管理者能夠實時掌握經營數據。
數字化決策:數據分析、智慧決策
云天勵飛原來通過戰略管理部手工進行經營數據的獲取,統計,分析,了解經營情況,費時耗力,數據報表的準確性及時性都受到極大的挑戰。我們根據戰略目標,結合運營指標,分析出運營統計報表的取數規則。運用輕分析報表,可以對金蝶云·星空系統數據進行多維度的分析,更好的洞察云天勵飛的經營質量,發現經營過程中的問題,不斷優化改善,助力云天勵飛高速智慧成長。
集團管控平臺數字化
搭建云天勵飛多組織一個數據中心統一管理的集團一體化平臺,實現項目的跨組織協同運作,信息共享,高效集成。為云天勵飛管理升級提供了可靠的數字化平臺保證。
此外,在業財一體方面,實現按項目進行財務核算的業財一體化應用,提升云天勵飛財務核算效率及業務監控能力,確保項目健康運轉。洞察每個項目的利潤,大大降低了項目運營風險。
項目運營數字化
實現項目數字化的全過程管理,有效提升項目計劃的準確性,既能響應快速多變的市場需求,又加強對項目過程的管控。確保云天勵飛全國多項目運作有效進行,保證項目的交付進度與質量,項目成本費用可控。
經營分析數字化
通過數據分析引擎工具輕分析平臺,洞察經營質量,讓數據支撐決策,杜絕經驗主義,讓管理者能夠及時高效的了解公司的經營情況,及早發現問題并解決問題,助力云天勵飛高速智慧成長。
業務協同數字化
更多的移動應用讓管理觸手可及,項目移動化,管理移動化、審批移動化,助力云天勵飛高效協同,降本增效。項目的移動化應用讓全國所有的項目經理能夠異地高效的查看項目情況并匯報項目進度,了解項目損益。管理者通過移動報表的查詢應用,對信息把控的效率更高,決策更快。
云天勵飛作為AI行業技術引領者,以全產業鏈的服務能力和豐富的項目落地經驗與競爭對手產生了差異化的競爭優勢。通過數字化戰略布局,構建了云天勵飛的數字戰斗力。
項目實現了EBC五大鏈接:鏈接伙伴、鏈接客戶、鏈接員工、鏈接設備和數據服務。信息化建設過程中供應商、外包商全面接入全產業鏈,服務100+供應商\外包商,與伙伴進行在線高效協同;
通過數字化項目平臺,重構鏈接客戶的能力,數字化運營60+個項目,項目交付效率提升16%;通過云之家、掌上報銷全員應用等,服務800多名員工;5大主題BI看板,覆蓋核心業務部門決策層,洞察經營質量,助力云天勵飛高速智慧成長。