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珠海市三綠實業有限公司,成立于2013年,專注于提供消費級3D打印耗材及3D打印解決方案,是集研發、生產、銷售服務于一體的國際化3D打印增材制造高新技術企業。公司目前擁有多條自動化3D打印耗材生產線和3D電子產品生產車間,主營產品 3D 打印耗材通過國內外代理商及跨境電商銷往北美、歐盟、亞洲等世界各地。歷經創業發展十年,珠海三綠實業目前已成為全球領先消費級3D 打印耗材龍頭企業,先后被評為廣東省創新標桿企業、廣東省制造業單項冠軍企業、國家級專精特新“小巨人”企業等榮譽資質。
近年消費級3D打印迎來高速增長機遇,持續看好消費級3D打印在全球工程師、設計師、藝術家乃至普通人群中的滲透率持續提升帶來的行業上升趨勢,但技術路徑、產品迭代和行業生態仍有較大的變化可能,國內需求仍未得到充分引導,行業既面臨機遇也面臨挑戰。
珠海三綠實業作為國內最早從事消費級3D打印材料的企業之一,行業積累較深,在銷售規模、產品品類、品牌影響力均有細分領域優勢。3D打印耗材是存量和增量市場并行的邏輯,企業與終端客戶粘性較高,看好珠海三綠實業在消費級3D打印產業鏈上會有更多的突破和成長。
由于公司異地子公司較多,組織間交易頻繁,隨之而來的是對集團財務、業務一體化的嚴峻考驗。如何解決集團的數據不及時、不準確的問題,集團各公司內部交易對賬問題,以及如何精細核算各工廠實際成本等問題,都對公司的 ERP 系統提出了新的要求。
公司是以電商為主,經銷商為輔的銷售方式,國內是依托天貓、淘寶、京東、拼多多等主流電商平臺銷售,國外是以亞馬遜、速賣通、獨立站等電商平臺為主。訂單量大、品種多、單源來源多,原有的 ERP 系統功能的更新升級速度越來越無法滿足公司新的需求,以銷售為例,很難將電商,經銷商的銷售預測協同給工廠公司作為其生產計劃的依據。
綜上所述,目前的系統信息化建設對公司業務發展主要存在以下挑戰:
1、銷售收款管理難:無法按時跟進收款,銷售人員提成無法準確核算。
2、采購效率低:珠海三綠實業作為生產公司,主要原料采購由其采購,涉及化工、電子元器件,品種多,數量大。采購無法編制相對準確的采購計劃導致倉庫物料周轉率低,對供應商已到期應付款無法及時提醒采購人員發起付款申請。
3、成本核算難:隨著國際環境變化,出口成本增加,為了更具國際競爭力,需要核算出更精準的成本,提高競爭優勢。目前成本核算全部用手工完成,數據統計與領料等費用歸集不準確,成本核算不精細。
4、報表統計不及時:出納手工對賬,對賬工作量特別大;部分報表需要手工出具,如現金流量表及附表,出具合并報表時間長。
為了能夠更好地參與到未來的市場競爭中,提高公司整體經營質量和經濟效益,逐步擴大市場占有率,必須有規范化、科學化的企業管理水平和快速信息反饋及決策能力。管理層提出要充分利用互聯網、數字化等信息技術,使經營決策、業務處理和生產經營全過程數字化、網絡化、系統化,促使管理科學、規范、高效,消除信息孤島,提升現代化管理和風險管控水平。而實現這一切的首要環節,就是必須加強信息化建設,為采購、經營、核算管理決策提供準確而有效地數據信息,以便對市場做出迅速的反應,加強“核心競爭力”,珠海三綠實業需要一套集團統一、運營管控型的信息化管理平臺。
珠海三綠實業希望借助本次信息化項目,提高數字化管理水平,降本增效,從而搭建統一的集團管控體系,集團管控系統的管理范圍包括:財務管理、供應鏈管理、成本管理、供應商協同、內部結算、資金管理等多方面、多層次的應用,打破原有應用系統各自為政、數據分散、業務流程孤立運行的模式,在一個全面和一體化的應用系統中,實現了各方面應用的高度集成,不僅使得各應用系統的基礎數據和業務數據能得到集中管理和共享,還保證了應用系統之間的業務流程得到最大擴展,流程的運作順暢無阻。
三綠實業整體業務架構流程圖
1、實現了基礎信息的集團統籌管理
所有子公司和總部物料、客戶、供應商等基礎資料統一管理,由集團統一做基礎資料數據分配,通過權限配置完成集團資料共享,從而實現組織間內部交易快速結算。
2、實現了集團財務統籌管理
完善財務解決方案、國際化和多核算體系,多利潤中心,有效地支撐三綠財務數據匯集的核心需求。達到財務基礎數據統一,讓財務數據具備可追溯性,業務流、信息流,資金流統一,通過銀企互聯的解決方案打通了支付渠道和提升支付效率。完成了13家分公司和子公司的財務合并報表數據。
3、運營過程流程更優化
通過系統的建設,實現集團業務模式、組織結構、業務流程的優化,改變了原有流程的繁瑣,一共梳理了53張業務單據流程,涉及各公司審批流程一共265條,運營資產利用提高 10%,事務審批效率提高 80%,實現了集團運營更高效,提升了集團的運營能力。
4、構建統一的研產供銷+人財稅一體化平臺
上游打通研產壁壘,拉通銷售、采購、生產和研發,下游讓財務和業務流程無縫集成,實現各業務流程的信息和數據互聯互通,實現人員、產品、組織、資金等要素的快速和有效配置,實現全價值鏈高效協同。
獲客價值:數字營銷體系,實現了從下單、發貨通知、出庫、應收、收款,開票,售后的全流程管理;銷售端的價控管理,完成線上各大電商平臺對接ERP系統。
交付價值:建立統一核算標準系統平臺,整合 13 家企業業務流程,統一基礎物料 20000+,滿足了統計管理需求;實現供產銷協同,加強生產任務管控。
收益價值:搭建了業財稅一體化平臺,基于流程驅動業務和財務有效協作,業財一體化融合工作效率提升30%;使業務和財務能從事更高附加值的工作,90%的財務憑證直接由業務單據直接生成,財務報表出具時效縮短60%;運營過程更優化,運營資產利用提高 10%,事務審批效率提高50%。